Il nuovo Generatore di LOG report ObserveIT incluso nella v 5.0.0.

In questo breve esempio, è dimostrato come creare ed eseguire un report con il nuovo generatore di Report della versione 5.0.0 di ObserveIT. In questo esempio, il nostro compito è di creare un rapporto includendo tutte le sessioni utente effettuate su tutti i server monitorati nel corso degli ultimi 12 mesi.

Nell’esempio è illustrato come:

All’interno della console di gestione Web, cliccare sul tab “Report” e quindi premere sul bottone "Create New Custom Report ".

Poiché questo è un report relativo agli utenti, selezioniamo "Users” e clicchiamo su “Next”.

Successivamente, si selezionano tutte le colonne che si desidera che siano presenti sul report. In questo caso, saranno selezionate il nome utente, nome dominio e nome di accesso utente, come anche il nome del server, inizio e fine data della sessione, numero di attività eseguite e il collegamento al video. Naturalmente può essere selezionata qualsiasi altro tipo d’informazione se richiesta. Da notare che è possibile tornare a questa pagina anche in seguito per aggiungere o rimuovere colonne, e per costruire progressivamente il report dettagliato. Dopo aver selezionato le colonne, fare clic su Next.

Si noti che si viene guidati nel processo di creazione del report passo-dopo-passo, tuttavia in qualsiasi momento è anche possibile saltare da un passo all’altro, secondo l'ordine che si preferisce adottare.

Nella seconda fase, selezionare il raggruppamento e l’ordinamento delle informazioni che si desidera ottenere nel nuovo report. In questo caso, si creerà report di sintesi ordinato per nome utente e nome del server. Ancora una volta, è sempre possibile tornare a questa pagina per aggiungere o rimuovere colonne e ottener progressivamente il report che si desidera creare. Fare clic su Next.

Nel terzo passo, si seleziona il periodo temporale in cui si desidera eseguire l’estrazione dei dati di report. In questo caso sono selezionati gli ultimi 12 mesi tracciati. Fare clic su Next.

È inoltre possibile aggiungere i filtri avanzati per qualsiasi dei dati della colonna, per esempio per visualizzare solo i risultati che corrispondono, o che sono pari/non uguali a, o contengono/non contengono una stringa specifica. (per esempio: se si desidera che siano inclusi solo determinati nomi utente piuttosto che utenti specifici).

Nel quarto passaggio, è possibile disporre le colonne e configurare l'aspetto del report. Quando terminato, fare clic su Finish.

Successivamente salvare il report assegnandoli un nome ed eventualmente, se richiesto, anche una descrizione. Premere sul pulsante “Save & Return to Reports".

Una volta ritornati all'elenco dei rapporti, è possibile eseguire il report appena creato, modificarlo, copiarlo per creare un report con le stesse impostazioni (utile quando è necessario apportare una piccola modifica ma non si vuole eseguire il report partendo da zero), o eventualmente per eliminarlo.

I report possono essere pianificati ed eseguiti automaticamente ad intervalli regolari, predisponendoli se il caso per l’invio automatico tramite posta elettronica.

Quando si esegue un report, i risultati saranno visualizzati in una pagina web separata.

In questo esempio i risultati evidenziano che per i 4 utenti selezionati sono state registrati diversi accessi utente eseguite da loro negli ultimi 12 mesi. L'utente denominato “Hen” si è connesso a 2 server – MASTER DC2 e MASTER-EX1, con 2 sessioni eseguite su quest’ultimo server.

L'utente denominato “Ron” è stato connesso 4 server – 3 volte a CON-CL1, 4 volte a ON Cl2, 3 volte a CON-EX1 e 5 volte a EON-EX2.

L'utente “Yogev” è stato connesso a 2 Server – 5 volte a CON-DC1 e 3 volte di CON-DC2.

In totale sono state eseguite 26 sessioni da parte di questi utenti.

Se si clicca sul link "Show All Details ", sarà mostrata una versione espansa del che mostra i dati di tutte le colonne che sono state selezionati nella procedura di creazione del report.

Ricorda: Si può sempre tornare per la pagina di creazione di report per personalizzare ulteriormente il report: aggiungere o rimuovere colonne, aggiungere o modificare le opzioni di ordinamento, aggiungere o modificare i filtri e progressivamente e ottenere il log report preciso che si desidera estrarre.