Classificazione dei documenti e applicazione di criteri per Microsoft Office

Al giorno d'oggi, negli ambienti di lavoro i documenti vengono regolarmente condivisi tra impiegati, clienti e partner: questo rappresenta un'ulteriore sfida per le organizzazioni impegnate a proteggere le risorse informative e, allo stesso tempo, promuovere la condivisione delle informazioni.

TITUS Document Classification è una soluzione di semplice utilizzo per contrassegnare i documenti di Microsoft Word, Excel e PowerPoint in modo proattivo prima che vengano salvati o stampati. La classificazione al momento della creazione dei documenti consente di:

• identificare in modo chiaro il valore e la riservatezza delle informazioni tramite contrassegni visivi (intestazioni, piè di pagina, filigrana, contrassegni di sezioni)
• creare metadati per migliorare le soluzioni di archiviazione, prevenzione della perdita dei dati, crittografia e ricerca
• evitare la divulgazione non intenzionale di documenti tramite posta elettronica
• garantire l'adozione di Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS)

l software Document Classification è un client che non richiede alcun componente server. Document Classification è compatibile con Microsoft Office 2003 e Office 2007. L'implementazione è semplice e rapida, eseguita dalla maggior parte dei clienti in una notte o in un fine settimana.

Prompt di classificazione in Word 2007

Documento Word 2007 con contrassegni di classificazione,
compresa la filigrana

Documento Word 2003 con contrassegno di sezione

Integrazione di e-mail per evitare una perdita di risorse