Con le soluzioni TITUS Data Classification oggi si può

Quanti documenti sensibili e quante email riservate produce ogni giorno la tua azienda? E se finissero nelle mani sbagliate?

Non sempre le persone sono consapevoli della confidenzialità dei dati che maneggiano e la perdita accidentale di informazioni è all'ordine del giorno.

Il pacchetto TITUS Data Classification aiuta a classificare i documenti secondo il grado di riservatezza, mettendo la persona al centro del processo: distrazioni ed errori umani saranno ridotti al minimo.

Il sistema di classificazione TITUS basato su metadati si integra totalmente con le più diffuse applicazioni per la gestione di documenti ed email e consente a tutti i collaboratori di comprendere il grado di riservatezza di un'informazione, ricevendo contestualmente istruzioni sulle procedure da adottare. Il tutto in modo automatico ed immediato.

Una suite completa per Microsoft Office

 Il pacchetto Titus Data Classification comprende:

- TITUS Message Classification, per la marchiatura delle email in Microsoft Outlook, Outlook Web Access e dispositivi mobili.
- TITUS Document Classification, per la marchiatura dei documenti in Microsoft Office Word, Power Point ed Excel.
- TITUS Metadata Security per SharePoint

Come funziona
Gli elementi alla base del funzionamento delle applicazioni TITUS sono due:

1- i metadati di classificazione;

2- i permessi associati ai metadati di classificazione.

Quando viene creato un documento - od un messaggio di posta elettronica - l'utente dovrà necessariamente scegliere una categoria di classificazione. I metadati relativi a tale categoria accompagneranno il file lungo tutto il suo ciclo di vita.

A ciascuna categoria di classificazione sarà associato uno specifico permesso che limiterà gli accessi al documento o al messaggio solo al personale autorizzato (per esempio solo il management) e definirà anche le operazioni che sarà possibile compiere o meno (copia, stampa, inoltro, etc...).

Se l'utente, durante l'utilizzo, per disattenzione (o dolo) dovesse cercare di compiere un'operazione non autorizzata, il software la impedirà, mostrando un avviso dinamico e tutelando così la riservatezza dell'informazione.

Il messaggio di posta elettronica è classificato come "Unclassified", mentre l'allegato come "Top Secret". Al momento dell'invio TITUS mostra un avviso che indica la non compatibilità delle impostazioni ed invita a correggere la situazione.

I metadati di classificazione possiedono un'ulteriore proprietà: quella di attivare in maniera automatica altri sistemi di sicurezza, come i Microsoft Active Directory Rights Management Services (RMS) o la protezione per email S/MIME.

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Per saperne di più

Come insegna WikiLeaks perdere informazioni riservate è più semplice di quanto si pensi. 

Leggi "Semplici soluzioni per prevenire WikiLeaks"